市場シグナル
リーガルソフト各社は、安全な連絡、文書共有、請求、案件更新を含むフル機能のクライアントポータルを販売しています。需要は明確ですが、すべてのクライアントをポータルに招待せず、本人確認書類、草案、証拠、署名済み PDF を受け渡すだけの、より小さな用途が残っています。
クライアント受付
パスポート、契約書、スキャン、写真、署名済みフォームを、メール添付の山ではなくひとつのリンクで依頼できます。
案件の受け渡し
証拠資料、相手方代理人向け資料、公証書類、クロージングファイルを、期限とアクセス制限を付けて送れます。
露出を減らす
受信箱、共有ドライブ、チャット履歴に永遠に残すべきでないファイルには、自動消滅リンクを使えます。
すっきりした法律文書の受け渡し
1
ブラウザで文書または資料一式をアップロードします。
2
パスワード保護、期限、ダウンロード後削除を選びます。
3
クライアント、弁護士、公証人、アドバイザーにひとつのリンクを共有します。
4
ログインしていれば、送信者ダッシュボードから取り消し、延長、履歴確認ができます。
DocuChan の位置づけ
継続的な案件管理にはフル機能の業務ポータルを使い、すばやい非公開の転送には DocuChan を使います。
| 用途 | メール | ポータル / ドライブ | DocuChan |
|---|---|---|---|
| 受信者の準備 | 不要 | アカウント作成と案内 | 受信者アカウント不要 |
| 一回限りの機密ファイル | 簡単だが散らかる | 安全だが重い | 速くて暗号化済み |
| 長期の案件履歴 | 弱い | 最適 | 主目的ではない |
| 期限とダウンロード後削除 | 通常なし | 製品による | 標準搭載 |
向いている用途
- すべての案件でフルポータルを使うほどではないが、機密ファイルを扱う個人・小規模事務所。
- 入管、家族、相続、不動産、中小企業法務など、文書収集が多い業務。
- 信頼度の高いクライアント向けに、ブランド化やセルフホスト可能な転送経路を持ちたい法務チーム。
向いていない用途
- 案件管理、請求、預り金管理、裁判期日管理。
- 法律文書の恒久保存や記録管理。
よくある質問
DocuChan は法律事務所向けクライアントポータルですか？
いいえ。安全なファイル交換レイヤーです。フルポータルへ招待するほどではない、すばやい暗号化送信やリクエストに、業務管理システムと併用してください。
受信者はアカウントなしでダウンロードできますか？
はい。送信者が暗号化リンクを作成し、受信者はブラウザで開いてダウンロードできます。
DocuChan に法律文書を恒久保存できますか？
いいえ。DocuChan は期限付き転送のためのもので、長期の文書管理ではありません。正式な記録は文書管理システムに保管してください。