共有ドライブを使えばよいのでは？
クライアントを制作会社の社内ドライブに招き入れるべき場面は、めったにありません。それに共有フォルダは、もとのプロジェクトが終わった後もいつまでも残りがちです。DocuChan は、その代わりとなる納品専用の経路です。完成素材、修正版一式、ソースファイルをひとつのすっきりしたリンクにまとめ、仕事が終われば期限切れになります。
最終納品
制作ファイル、書き出し動画、ブランド素材、キャンペーン ZIP、納品フォルダを、クライアント向けのひとつのリンクにまとめられます。
アクセスを管理
受け取られ、ダウンロードされ、その後インターネット上から消えるべきファイルに、パスワードと期限を設定できます。
受信者に余計な手間をかけない
別のワークスペース、同期フォルダ、アプリインストールを強制せず、ブラウザから直接ダウンロードできます。
書き出しからクライアントリンクまで
1
ファイルまたはフォルダ一式を DocuChan にドロップします。
2
必要に応じてパスワード、期限、一回だけのダウンロードを設定します。
3
納品のメールやプロジェクト管理ツールのコメントでリンクを送ります。
4
アップロード上限より大きいファイルは、Beam で端末間で直接送ります。何も保存されません。
転送ツールと共有ドライブの違い
共同作業にはドライブを。作業が終わり、クライアントにすっきりとダウンロードしてもらいたい場面では DocuChan を使ってください。
| 用途 | メール | ポータル / ドライブ | DocuChan |
|---|---|---|---|
| 最終素材の受け渡し | 添付制限あり | ドライブフォルダが散らかる | ひとつのきれいなリンク |
| クライアントアカウント必須 | 不要 | 必要なことが多い | 不要 |
| 標準で期限付き | なし | 手動が多い | あり |
| 継続的な共同作業 | 弱い | 最適 | 納品向け |
向いている用途
- 大容量のクライアント素材を納品するデザイン、動画、Web、ブランド、コンテンツチーム。
- サブスクリプションなしでプロらしい納品リンクを使いたいフリーランサー。
- 主要クライアント向けに、セルフホストの転送経路を用意したいスタジオ。
向いていない用途
- ライブデザインレビュー、コメント、承認フロー、アセットライブラリ管理。
- 過去のクライアント案件の恒久保存。
よくある質問
クライアントはアカウントなしでダウンロードできますか？
はい。受信者は DocuChan リンクをブラウザで開いて直接ダウンロードできます。
Dropbox、Drive、プロジェクト管理の代替ですか？
いいえ。共同作業はそれらに残してください。DocuChan は、完成した素材を受け取りやすく、期限切れにしやすい形で渡す納品の瞬間に使います。
複数ファイルを送れますか？
はい。DocuChan は選択した複数ファイルを、受信者向けのひとつの暗号化ダウンロードにまとめられます。