クライアントポータルを使えばよいのでは？
クライアントポータルが真価を発揮するのは、長く続く案件です。連絡、請求、進捗の共有、やり取りの履歴をひとつにまとめられます。しかし、本人確認書類のスキャン、草案、証拠書類、署名済み PDF を一度受け取るためだけに、すべてのクライアントにポータルへ登録してもらうのは大げさです。DocuChan は、そうした一回限りの受け渡しを担います。暗号化されたリンクひとつで、受信者のアカウントは不要、用が済めば何も残りません。
クライアント受付
パスポート、契約書、スキャン、写真、署名済みフォームを、メール添付の山ではなくひとつのリンクで依頼できます。
案件の受け渡し
証拠資料一式、相手方代理人への送付資料、公証書類、取引完了時の書類を、有効期限と明確なアクセス制限を付けて送れます。
情報が残るリスクを減らす
受信箱、共有ドライブ、チャット履歴に永遠に残すべきでないファイルには、自動消滅リンクを使えます。
すっきりした法律文書の受け渡し
1
ブラウザで文書または資料一式をアップロードします。
2
パスワード保護、期限、ダウンロード後削除を選びます。
3
クライアント、弁護士、公証人、アドバイザーにひとつのリンクを共有します。
4
ログインしていれば、送信者ダッシュボードから取り消し、延長、履歴確認ができます。
DocuChan の位置づけ
継続的な案件管理にはフル機能の業務ポータルを使い、すばやい非公開の転送には DocuChan を使います。
| 用途 | メール | ポータル / ドライブ | DocuChan |
|---|---|---|---|
| 受信者の準備 | 不要 | アカウント作成と案内 | 受信者アカウント不要 |
| 一回限りの機密ファイル | 簡単だが散らかる | 安全だが重い | 速くて暗号化済み |
| 長期の案件履歴 | 弱い | 最適 | 主目的ではない |
| 期限とダウンロード後削除 | 通常なし | 製品による | 標準搭載 |
向いている用途
- すべての案件でフルポータルを使うほどではないが、機密ファイルを扱う個人・小規模事務所。
- 入管、家族、相続、不動産、中小企業法務など、文書収集が多い業務。
- 高い信頼が求められるクライアント向けに、セルフホストできる転送経路を用意したい法務担当者。
向いていない用途
- 案件管理、請求、預り金管理、裁判期日管理。
- 法律文書の恒久保存や記録管理。
よくある質問
DocuChan は法律事務所向けクライアントポータルですか？
いいえ。DocuChan は安全なファイル交換のための仕組みです。ポータルへの招待までは必要ない、すばやい暗号化送信やファイルの依頼に、業務管理システムと併用してください。
受信者はアカウントなしでダウンロードできますか？
はい。送信者が暗号化リンクを作成し、受信者はブラウザで開いてダウンロードできます。
DocuChan に法律文書を恒久保存できますか？
いいえ。DocuChan は期限付き転送のためのもので、長期の文書管理ではありません。正式な記録は文書管理システムに保管してください。