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法人向けファイル共有ガイド

DocuChan は、パスワード付き ZIP を作成し、別のメールでパスワードを送る手順を、ブラウザー内で暗号化された1本の共有リンクに置き換えます。受信者に必要なのは、対応ブラウザー、完全なリンク、設定されている場合のパスワードです。

送信者の確認事項

1. ファイルを選びます。内容とファイル名は、アップロード前にブラウザー内で暗号化されます。
2. 一度だけ受け渡すなら「ダウンロード後に消去」、再試行が必要なら時間による有効期限を選びます。
3. 別のアクセス確認が必要ならパスワードを設定します。リスクに応じて、リンクとは異なる信頼できる経路で伝えてください。
4. 完全なリンクを共有します。# より後には復号鍵が含まれるため、文書そのものと同様に扱ってください。

受信者の手順

1. 完全なリンクを対応ブラウザーで開きます。
2. 求められた場合はパスワードを入力してダウンロードします。復号は受信者のブラウザー内で行われます。
3. 取得したファイルは、所属組織のルールに従って保管または削除します。ダウンロード後のコピーを DocuChan が制御することはできません。

セキュリティとホスティングの範囲

リンク送信では、ダウンロード後の削除または有効期限まで、暗号化されたファイルと最小限の転送メタデータを保存します。DocuChan はフラグメント内の復号鍵や平文のファイル内容を受け取りません。パスワードはサーバー側で確認する追加のアクセス制限であり、暗号鍵そのものではありません。

完全なリンクは、それ自体が復号権限です。転送されたリンクを受け取った人はアクセスを試みることができ、パスワードも転送される可能性があります。受信者の本人確認は行わず、正規の受信者が取得したファイルを保持することも防げません。有効期限は配布期間の制御であり、受信端末からの遠隔削除ではありません。

本エディションは、国内保存、特定の認証・法令への適合、または特定のサービス水準を保証するものではありません。規制対象または特に機密性の高い情報は、組織の要件を確認してから共有してください。

ファイルを送る · 技術的なセキュリティ解説 · プライバシーの詳細

DocuChan は Masterbek が開発・提供しています。本日本向けエディションは Bekito ブランドでローカライズし、案内しています。